Software Gratis atau Berbayar ?
Beberapa tahun terakhir ini banyak software gratis yang bertebaran untuk didownload dari internet dan digunakan secara penuh di perusahaan atau komputer pribadi kita, antara lain Adobe Photoshop Express, SQL Server 2005 Express, AVG Anti Virus Free, Yahoo Messenger dan lain-lain.
Untuk perusahaan dengan budget terbatas, ini jadi fenomena yang sangat menarik dan menguntungkan. Walaupun ada beberapa faktor penting yang harus diingat dalam memilih software gratis.
Dukungan support adalah isu yang paling utama selain tujuan penggunaan software itu sendiri. Banyak dari software gratis memiliki fitur yang terbatas atau hanya tersedia secara online dan tidak dapat digunakan untuk bekerja secara offline.
Berikut adalah beberapa hal yang patut dipertimbangkan sebelum memutuskan untuk menggunakan software gratis atau berbayar:
Apakah software ini mission-critical?
Jika aplikasi software yang akan kita gunakan ini bersifat critical terhadap jalannya operasional perusahaan sehari-hari, maka lebih baik kita keluarkan dana untuk membeli software berlisensi. Ambil contoh Photoshop. Jika perusahaan kecil kita menggunakan Photoshop setiap hari untuk memenuhi pesanan dari pelanggan, mungkin lebih baik kita membayar yang full version dengan fitur yang lengkap dan dukungan support yang memadai. Photoshop Express mungkin bagus untuk user dan pelajar yang tidak terlalu sering membutuhkannya, tapi bukan merupakan program yang bagus untuk perusahaan yang memberikan jasa atau produk desain grafis.
Apakah software ini dapat menjadi cermin image perusahaan?
Kelihatannya sih ide yang sangat bagus untuk mengurangi biaya dengan menggunakan aplikasi gratis seperti PDF Creator atau software lain yang memungkinkan kita untuk menyimpan file dalam format apapun menjadi format PDF. Tapi kebanyakan dari software ini menempatkan iklan mereka dalam file PDF yang dibuat tadi.
Nah, mengirim dokumen kepada pelanggan dengan iklan dari perusahaan lain kayaknya bakal memberikan impresi yang tidak bagus. Jadi pertimbangkan apakah software gratis yang kita gunakan dengan iklan-iklannya dapat menimbulkan dampak negatif pada image perusahaan.
Seberapa besar dukungan layanan yang kita butuhkan ?
Bayangkan uang yang kita hemat dengan menggunakan software gratis untuk client dan server kita, wow ngirit banget. Tapi, kalo kita agak-agak gaptek, yang ada malah bakalan kena masalah cuma gara-gara install software gratis di kompi.
Walaupun tidak ada masalah pada saat instalasi pertama kali, apa yang akan kita lakukan jika kita ingin mendapatkan bantuan karena ada masalah ketika menjalankannya ? Jadi sebelum menggunakan software gratis, kita juga harus ingat dukungan layanan seperti apa yang akan kita butuhkan.
Membeli software dengan dukungan gratis mungkin lebih murah pada jangka panjang daripada mendapatkan software gratis dan membayar jasa seseorang untuk membantu kita menggunakannya.
Apakah ada batasan-batasan atau kriteria-kriteria untuk menggunakan software tersebut ?
Biasanya, software gratis adalah versi down-sizenya software berlisensi. Sangat dianjurkan untuk memperhatikan secara seksama kemampuan software gratis itu agar bener-bener sesuai dengan kebutuhan kita.
Pertimbangkan seberapa sering kita akan menggunakan software itu dan fungsionalitas seperti apa yang kita butuhkan sebelum memutuskan menggunakan software gratis. Kita bisa saja beruntung mendapatkan segala sesuatu yang kita butuhkan pada software gratis, dan bisa saja kita mendapati bahwa ketika kebutuhan itu terhadap software, maka biasanya software terbaik itu tidak gratis.
Ade Aan @ July 30, 2008 872 views